HR Generalist of (Sr.) Payroll Specialist met Nederlands (m/f/d)

Bij BASF Hub Berlijn zijn we gepassioneerd over het creëren van hoogwaardige HR en payroll services voor de toekomst. Met diepgaande expertise ondersteunen we onze partners, bieden we advies en leveren we service vanuit de HUB Berlijn voor Nederland: recruitment, L&D, payroll en HR-administratie. Met de centralisatie naar Berlijn zijn we een nieuwe fase van dienstverlening gestart.

TAKEN

Voor deze functie zoeken wij of een HR Generalist (Officer / Specialist) of een (Sr.) Payroll Specialist.Als HR Generalist ben je met het team verantwoordelijk voor het leveren van professionele HR-diensten aan 5 entiteiten van BASF in Nederland. De focus ligt hierbij vooral op de juiste en tijdige verwerking van de personeelsadministratie. Als (Sr.) Payroll Specialist ben je met het team verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll voor 5 entiteiten van BASF in Nederland. Je houdt je bezig met het verwerken van mutaties en het verwerken, afsluiten en rapporteren van de payroll conform de geldende wet- en regelgeving.Je werkzaamheden verschillen per functie en bestaan uit:

• Het opzetten en onderhouden van personeelsdossiers in de HR-administratie.
• De administratieve verwerking van wijzigingen m.b.t. de in-, door- en uitstroom van medewerkers a.d.h.v. de organisatiestructuur.
• Afstemming met verschillende stakeholders m.b.t. in-, door- en uitstroom.
• Het correct doorgeven van wijzigingen voor de salarisadministratie.
• Het beantwoorden van vragen van werknemers omtrent hun personeelsdossiers.
• Rapportages opstellen voor interne en externe stakeholders, en van payrollgegevens.
• Het correct verwerken van payroll mutaties.
• Maandelijkse verwerking van de payroll voor 5 entiteiten van BASF in Nederland.
• Het verband leggen tussen het payroll en HR-proces, alsmede advies geven over procesverbeteringen.
• Het juist toepassen van de geldende wet- en regelgeving, evenals BASF-richtlijnen.

KWALIFICATIES

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een teamspeler die effectief kan communiceren. Je bent georganiseerd en servicegericht en hebt een proactieve en ondernemende houding. Als (Sr.) Payroll Specialist heb je ervaring in het verwerken van de payroll en een sterke affiniteit met financiën.Daarnaast neem je mee:

• Minimaal Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met de administratieve verwerking van medewerkers. [HR Generalist]
• 2+ jaar ervaring in het verwerken van payroll. [(Sr.) Payroll Specialist]
• Afgeronde opleiding PDL (praktijkdiploma loonadministratie). [(Sr.) Payroll Specialist]
• De opleiding VPS (vakopleiding payroll services) is een pre. [(Sr.) Payroll Specialist]
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met o.a. SAP en YouForce is een pre.

VOORDELEN

• Bruto jaarsalaris (fulltime) HR Generalist (Officer / Specialist): € 31.000 - € 35.000, afhankelijk van studie en werkervaring. € 36.000 - € 42.000 mogelijk met relevante hogere kwalificaties.
• Bruto jaarsalaris (fulltime) (Sr.) Payroll Specialist: € 36.000 - € 42.000, afhankelijk van studie en werkervaring. € 43.000 - € 47.000 mogelijk met relevante hogere kwalificaties.
• 30 vakantiedagen.
• Thuiswerken mogelijk; aanwezigheid op kantoor af en toe verwacht.
• Modern en duurzaam kantoor in Prenzlauer Berg (vanaf 2e helft 2023) met flexibele werkmogelijkheden, dakterras en cafetaria voor innovatieve en teamgerichte samenwerking.
• Mogelijk om vrij binnen Duitsland te werken + 6 weken p/12 maanden binnen Europa.
• Flexibele werkuren in overleg voor een optimale balans tussen werk en privé.
• Goede onboarding, waardoor je vanaf dag één onderdeel bent van het team.
• Gezondheids- en welzijnsprogramma's.

OVER ONS

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of de functie? Neem dan contact op met:

Jappe Mo Reintjes, [email protected], +49 30 200 559 966.

Eerste informatie over onze sollicitatieprocedure vind je hier: http://on.basf.com/applicationprocess.

Als internationaal servicecentrum bundelt BASF Services Europe GmbH een breed dienstenaanbod voor de BASF-groep in heel Europa. In het hart van Berlijn bundelen we expertise op het gebied van financiën, HR, supply chain, inkoop, productveiligheid en IT. We richten ons op digitale en klantgerichte oplossingen, om diensten voor de toekomst te creëren. Kom meer te weten over ons en onze carrièremogelijkheden op basf.com/servicehub-berlin.

Bij BASF zit de chemie goed. Omdat we vertrouwen op innovatie in onze oplossingen, op duurzaamheid in onze acties en op onze verbondenheid in ons denken. En in jou. Word onderdeel van onze succesformule en ontwikkel de toekomst met ons - in een wereldwijd en divers team, dat staat voor gelijke kansen, ongeacht leeftijd, achtergrond, geslacht, seksuele identiteit, handicap, geloof of overtuigingen. Houd er rekening mee dat we geen papieren sollicitaties inclusief bijbehorende documenten terugsturen. Gelieve alleen kopieën en geen originele documenten in te dienen. Gelieve de documenten te uploaden, indien mogelijk samengevat in PDF.