Administratief Medewerker / Administratiespecialist – Madrid

De Rol van de Administratieve Bediende (Operations Support)

Voor ons team in Madrid zoekt Chubb een proactieve Operations Professional (onder de 40) die het bedrijf vooruithelpt en het centrale belang van foutloze processen inziet.

Deze functie is onmisbaar: je beschikt over een bepaalde werkwijze, hoge betrouwbaarheid en de betrokkenheid om de nodige basis te leggen, zodat onze Underwriters en Sales-teams zich volledig op hun commerciële taken kunnen concentreren. Je neemt de verantwoordelijkheid op je voor bedrijfskritische administratieve taken en levert een directe, stabiliserende bijdrage aan het succes van de hele organisatie.

Je Bijdrage en Verantwoordelijkheid

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de consistente en efficiënte End-to-End-ondersteuning van onze offline-activiteiten en assisteer je collega's in de Nederlandse vestigingen, in het bijzonder bij taalafhankelijke opdrachten (bijvoorbeeld Duits voor de Duitse markt).

• Zekerstellen van de Bedrijfsprocessen: Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en foutloos invoeren van gegevens in onze verschillende systemen. Dit omvat de correcte boeking van premies en het voorbereiden van belangrijke polisdocumenten binnen strikte termijnen (SLA's) – nauwkeurigheid is hierbij direct vereist.
  
• Ondersteuning van de Collega's: Je fungeert als vertrouwenswaardige adviseur voor lokale teams en makelaars. Je beantwoordt vragen, lost Credit Control-problemen op en beheert interne workflows om een vlotte afhandeling van processen te garanderen.
  
• Kwaliteit & Compliance: Je stelt de volledige naleving van de strenge Chubb-standaarden en de strikte AVG-vereisten (GDPR) zeker. Je bent mede-verantwoordelijk voor onze informatiebeveiligingsstandaarden en hebt hierin een belangrijke rol voor de hele organisatie.
  
• Procesbetrokkenheid: Je ondersteunt actief de Controle van de Documentatie, neemt deel aan de optimalisatie van processen en fungeert als vakexpert bij de ontwikkeling van nieuwe tools
  

Wat Je Meebrengt

Jouw manier van werken is de sleutel tot ons succes:

• Structuur & Precisie: Je hebt een sterke focus op processen en resultaten en toont de hoogste mate van detailgerichtheid. Je begrijpt het belang van het correct uitvoeren van taken binnen de gestelde termijnen.
  
• Teammentaliteit: Je bent een betrouwbare teamspeler die anderen ondersteunt en zich actief in team-fora inbrengt. Je creëert een klantgerichte instelling in de samenwerking.
  
• Taalkennis: Vloeiend Engels en vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
  
• Achtergrond: Idealiter heb je ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie (administrativen Support) of in een vergelijkbare zakelijke omgeving.
  

Je Meerwaarde Bij Chubb in Madrid

Wij bieden je niet zomaar een baan, maar een stabiele carrièrebasis bij een van de grootste commerciële verzekeraars ter wereld.

• Professionele Ontwikkeling: We ondersteunen je volledige ontwikkeling uitgebreid, zodat je je carrière kunt uitbouwen.
  
• Aantrekkelijke Locatie: Leef en werk in Madrid – een dynamisch centrum van het Iberische Schiereiland, dat een uitstekende infrastructuur en een hoge levenskwaliteit biedt.
  
• Extra's: Naast een aantrekkelijk salarispakket profiteer je van uitgebreide aanvullende voorzieningen zoals ziektekostenverzekering, ongevallenverzekering, maaltijdvergoeding (Essenszuschuss), aandelenopties en flexibele werkmodellen (Home-Office-Optionen). Je hebt recht op 32 vakantiedagen per jaar.
  

Neem Verantwoordelijkheid en Word een Onmisbare Schakel!

Als je beseft dat het succes van een groot bedrijf afhangt van de excellentie van de administratieve processen, solliciteer dan nu!