De baan is vervallen!

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Meer banen die misschien interessant voor je zijn

Spanje, MalagaSpanje, MalagaGemaakt: 03.07.2025

Junior International Recruiter (German- or Dutch-speaking)

Hulp bij verhuizing

Spanje, MalagaSpanje, MalagaGemaakt: 03.07.2025

International Sourcing Associate (German- or Dutch-speaking with Remote Onboarding)

Hulp bij verhuizing

Spanje, MalagaSpanje, MalagaGemaakt: 23.06.2025

Klantenservice Medewerker – Nederlands & Frans Spreker

Hulp bij verhuizing

Spanje, MalagaSpanje, MalagaGemaakt: 23.06.2025

Customer Support Agent – Dutch & French Speaker

Hulp bij verhuizing

SpanjeSpanjeGemaakt: 23.06.2025

Klantenservice Specialist (Nederlands) voor toonaangevende telecomprovider

Hulp bij verhuizing

SpanjeSpanjeGemaakt: 23.06.2025

Customer Support Specialist (Dutch Native) for a Leading Telecom Provider

Hulp bij verhuizing

DuitslandDuitslandGemaakt: 23.06.2025

Officer Procurement Services met Nederlands – Order Confirmation Team (m/v/x)

Hulp bij verhuizing

DuitslandDuitslandGemaakt: 23.06.2025

Officer Procurement Services with Dutch – Order Confirmation Team (m/f/d)

Hulp bij verhuizing

Portugal, LisbonPortugal, LisbonGemaakt: 23.06.2025

Koffie én zon? Start je carrière in Lissabon met Nespresso!

Hulp bij verhuizing

Geen ervaring vereist

Oliver Wyman - Administrative Assistant with English and Dutch - Warsaw
Polen, WarschauPolen, Warschau

Oliver Wyman - Administrative Assistant with English and Dutch - Warsaw

Publicatie datum 19.05.2024

Company:
Oliver Wyman

Description:

Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation.

Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies - www.oliverwyman.com

Do you want to work in a stimulating, international environment for a global leader consulting company? We are currently looking for an Administrative Assistant with fluent English and Dutch (C1/C2 level) to provide remote executive administrative support from our Warsaw Office.

The Opportunity:

At this position, you will provide remote executive level administrative support to 5/6 Senior Professionals based in Netherlands. Your key responsibilities will be: complex meeting schedule management, communication with external and internal clients, travel coordination, maintaining marketing CRM database and expense processing.

Key responsibilities:
  • Maintain diaries for 5/6 Principals, scheduling internal and external meetings, communicating with clients and infrastructure staff as appropriate
  • Proactively spot opportunities to add marginal internal meetings; interviews, staff meetings, etc.
  • Coordinate travel and accommodation, book cars, rail tickets, etc.
  • Prepare monthly timesheets for each assigned Principal
  • Prepare all expense reports
  • Maintain/update client contact database to ensure accuracy of information for firm use
  • Assist the Marketing Department with the coordination of customized mailings
  • Prepare letters, proposals and other documents using Oliver Wyman formatting styles
  • Provide coverage for Administrative Assistants when out of the office to ensure seamless support to Principals
  • Provide short-term coverage for Partners or Principals who may be in the midst of an Executive Assistant assignment transition or who are new to the Firm
  • Provide training and support to new Administrative Assistants
  • Participate in team meetings and projects with an eye to improving processes and the overall performance of the Executive Assistant team
  • Carry out any other tasks given by the Line Manager within the scope of the job to ensure effective delivery and development of the service


What do we expect?
  • Fluent English (C1/C2)
  • Fluent Dutch (C1/C2)
  • Strong client service attitude
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Good team player
  • Can-do attitude
  • High level of attention to detail and accuracy
  • Knowledge of MS Outlook / Word / Excel and CRM as a plus


Not required, but would be an asset:
  • Impeccable written and oral other European language (C1/C2 level) - preferably Swedish


What we can offer you:
  • Full time job contract with an attractive compensation package (including year-end financial bonus)
  • Selection of benefits (e.g. private health care, insurance, sport card, lunch card, gift card, saving plan, pension plan)
  • Opportunity for professional growth in a stable, global company
  • Access to mentoring and training programs
  • Inclusive culture with Employee Resources Groups and CSR activities
  • Working in diverse and dynamic teams, friendly and flexible workplace that promotes work-life balance
  • Fresh fruit, beverages and snacks while working in our modern office near the city center


Please submit your application in English.

Why join us at Oliver Wyman?

At Oliver Wyman, we lead with heart - we love what we do and have fun while we do it! We also strive for breakthroughs by questioning, seeking diverse perspectives, and finding powerful and sustainable solutions. If you share these values and want to work as one and own our impact at the same time, be brave and achieve the amazing with us!
  • We're individuals who are self-starting, motivated, energetic, entrepreneurial about what we do
  • We have the common aspiration to have an impact, leave a legacy and change the world. We have no interest in running a steady-state business. We want to build, grow and shape the environment around us
  • We value an environment where every member of Oliver Wyman is encouraged and expected to voice his or her opinion
  • We believe that to create a true meritocracy we need to remove artificial barriers to opportunity
  • We value people whose lives balance work and non-work activities because we believe they are both more interesting colleagues and are able to make better contributions to the Firm.
  • We push ourselves hard to deliver excellence, but we also work to extract the maximum benefit from the flexibility of a project-based business. We provide the ability to take career breaks for personal or family reasons. We fundamentally value each other's time and are sensitive to how it is used. We are an output not input-based culture, have respect for people's personal decisions, and believe that one's workload must be sustainable. We seek balance for ourselves and our colleagues.


Marsh & McLennan Companies and its Affiliates are EOE Minority/Female/Disability/Vet/Sexual Orientation/Gender Identity employers.

We streven ernaar om betrouwbare informatie over elke baan te hebben. Laat het ons alsjeblieft weten als er iets niet klopt of als je technische problemen hebt gevonden.

Meer vacatures in Polen

Polen, WarschauPolen, WarschauGemaakt: 30.06.2025

Associate Finance Controller with Dutch Language Skills

Accounting & Finance

Polen, Krakau (Krakau)Polen, Krakau (Krakau)Gemaakt: 23.06.2025

Tactical Buyer with Dutch

Full-time

PolenPolenGemaakt: 15.06.2025

LQA Game Tester with Dutch

Temporary

Other

Polen, WarschauPolen, WarschauGemaakt: 09.06.2025

HR Service Delivery Support with Dutch

Human Resources

Polen, WrocawPolen, WrocawGemaakt: 06.05.2025

Executive Assistant with Dutch (hybrid model)

Administration

Polen, WrocawPolen, WrocawGemaakt: 26.04.2025

Junior Professionals with Dutch

Administration

Polen, WarschauPolen, WarschauGemaakt: 05.03.2025

DBS HR Admin Specialist with Dutch/ Evi / Marloes / Pracuj.pl

Other

Human Resources

Culturele Verschillen bij Verhuizen naar het Buitenland
Culturele Verschillen bij Verhuizen naar het Buitenland
Verhuizen naar het buitenland is een spannend avontuur vol nieuwe kansen, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee—vooral op cultureel gebied. Of je nu verhuist voor werk, studie of gewoon toe bent aan iets nieuws, wennen aan een andere cultuur kost tijd. Door de verschillen te begrijpen en open te staan voor nieuwe gewoonten, maak je de overgang een stuk soepeler.
Checklist voor internationale sollicitaties
Checklist voor internationale sollicitaties
Een buitenlands avontuur is voor velen een droom. Of het nu een studie of werken in het buitenland betreft, er zijn veel verschillen ten opzichte van...
Kosten van levensonderhoud in Portugal in 2024: wat Nederlandse gastarbeiders moeten weten
Kosten van levensonderhoud in Portugal in 2024: wat Nederlandse gastarbeiders moeten weten
Portugal staat bekend om zijn prachtige landschappen, vriendelijke sfeer en betaalbare levensstijl, maar het is belangrijk om goed voorbereid te zijn op de financiële aspecten voordat je de stap waagt. Achter deze schijnbaar idyllische façade schuilen echter enkele belangrijke financiële overwegingen die Nederlandse gastarbeiders in overweging moeten nemen voordat ze zich in dit zonnige land vestigen.
Part-time en Remote Werk in Portugal 2024: De Ideale Combinatie?
Part-time en Remote Werk in Portugal 2024: De Ideale Combinatie?
Remote en part-time werk zijn ook populaire opties onder expats, die het mogelijk maken om flexibel te werken terwijl je geniet van de Portugese levensstijl. Dit soort werk biedt de vrijheid om te verkennen en tegelijkertijd professionele ervaring op te doen.
Best betaalde banen: welk beroep betaalt het meest?
Best betaalde banen: welk beroep betaalt het meest?
De zoektocht naar een goedbetaalde baan is een cruciale stap in ieders carrière. Maar welke beroepen steken er met kop en schouders bovenuit als het gaat om salaris in 2024?
De 5 Landen met het Hoogste Gemiddelde Salaris in Europa
De 5 Landen met het Hoogste Gemiddelde Salaris in Europa
In dit artikel duiken we in de wereld van de Europese landen met de hoogste gemiddelde salarissen. We gaan de levensstandaard in deze landen nader bekijken en onderzoeken welke factoren bijdragen aan deze hoge inkomens.
8 handige tips om heimwee te overwinnen na je verhuizing naar het buitenland!
8 handige tips om heimwee te overwinnen na je verhuizing naar het buitenland!
  Heimwee is een gevoel van stress of angst veroorzaakt door de scheiding van mensen en plaatsen die je kent. Zo kun je heimwee verminderen wanneer je naar het buitenland verhuist!
10 fantastische tips om als introvert in het buitenland vrienden te maken
10 fantastische tips om als introvert in het buitenland vrienden te maken
Vind nieuwe vrienden in het buitenland met deze 10 concrete tips! Ook als introvert kun je sociale connecties maken en je niet langer eenzaam voelen. Ontdek hoe!
6 huurfraudes die je droomverhuis naar het buitenland kunnen verpesten!
6 huurfraudes die je droomverhuis naar het buitenland kunnen verpesten!
Vermijd deze 6 nare oplichtingspraktijken bij het zoeken naar een appartement in het buitenland!

Vind jouw appartement in Polen

Appartementen

Polen, WarschauPolen, Warschau
logo

ulica Kręta, Wrocław

2Slaapkamers

29m2Maat

1Badkamers

750

Maand

240Dagen

Mijn verblijf

Gedeelde kamers

398

Maand

120Dagen

Mijn verblijf

Gedeelde kamers

320

Maand

90Dagen

Mijn verblijf

Appartementen

Polen, WarschauPolen, Warschau
logo

1-bedroom flat for rent in Sopot, Gdansk

1Slaapkamers

1,114

Maand

30Dagen

Mijn verblijf

Gedeelde kamers

Polen, WarschauPolen, Warschau
logo

Room in shared apartment in Warsaw

7Slaapkamers

2Badkamers

270

Maand

30Dagen

Mijn verblijf

Gedeelde kamers

Polen, WarschauPolen, Warschau
logo

Room for Rent in Warsaw

4Slaapkamers

2Badkamers

521

Maand

30Dagen

Mijn verblijf

Gedeelde kamers

Polen, WarschauPolen, Warschau
logo

Room in shared apartment in Warsaw

6Slaapkamers

2Badkamers

304

Maand

30Dagen

Mijn verblijf

Appartementen

1,114

Maand

30Dagen

Mijn verblijf

Studio

438

Maand

30Dagen

Mijn verblijf